Отделы кадров работают с большими объемами данных и с огромным количеством форм. Заявления о приёме на работу, запросы по месту предыдущего трудоустройства, управленческие отчеты, опросные листы, отчеты о расходах, отчеты о происшествиях на производстве, заявления об уходе в отпуск, характеристики работников, интервью по увольнению — невозможно перечислить все типы форм, с которыми приходится работать отделам кадров.
Ещё недавно большинство этих форм заполнялось и хранилось на бумаге. К счастью, это время прошло. Большая часть документооборота отделов кадров в настоящее время автоматизирована. Формы переместились из шкафов на серверы компании, но не остановились на достигнутом. Все больше организаций переводят формы и данные отдела кадров в Интернет — в облако.
Обработка форм в Интернете имеет много преимуществ, но основным достижением здесь является простота доступа — как для сотрудников, так и для Вашего персонала. Кроме того, даже частичное перемещение документооборота Вашего отдела в Интернет сильно облегчает работу отдела поддержки ИТ Вашей компании.
Перемещение форм отдела кадров с серверов Вашей компании в облако имеет и обратную сторону. Поскольку данные теперь хранятся не на серверах компании, то защита данных от несанкционированного доступа становится более острой проблемой. Важно понимать, что существуют различные типы провайдеров веб-форм. Одни провайдеры передоверяют данные форм на хранение и обработку своим технологическим партнёрам, таким как Google и Amazon, в то время как другие провайдеры хранят данные в своих собственных центрах обработки данных. Разумно предположить, что данные форм, как правило, находятся в большей безопасности у последних, просто потому, что подход с использованием собственного центра обработки данных сужает круг лиц, имеющих доступ к Вашим данным.
Еще один важный аспект, который следует учитывать при выборе онлайн-провайдера, — это тип редактора форм, который предлагается провайдером. Формы отдела кадров бывают длинными и весьма сложными — имейте ввиду, что устаревшие конструкторы веб-форм не очень хорошо обрабатывают формы большой длины. Возможность редактирования мобильной формы также становится весьма важной в последнее время.
Какого же провайдера веб-форм стоит выбрать Вашему отделу кадров?
Мы рекомендуем Payformix (в конце концов, вы читаете это на payformix.com)
Payformix предлагает очень высокий уровень защиты данных для всех веб-форм. Мы также с гордостью предлагаем Вам самый простой и быстрый конструктор форм, доступный в настоящее время. Используя патентуемую технологию обработки текста, Payformix строит веб-формы непосредственно из описаний — это позволяет Вам создавать каждую из Ваших форм так же просто, как печатать текстовый документ. Payformix позволяет Вам редактировать формы с любого устройства — будь то компьютер, планшет или смартфон.
Вот демонстрационный пример, иллюстрирующий, как полностью функциональная форма рекомендации сотрудника может быть создана менее чем за 40 секунд — непосредственно из её текстового описания. Вот тут та же форма, но уже готовая к использованию.
Поскольку все формы Payformix доступны в виде текста, то Вам будет легко взять этот шаблон формы и настроить его в соответствии с Вашими требованиями — это можно сделать в любом текстовом редакторе или в даже прямо в веб-браузере. Все операции с формами тоже сильно упрощаются, ведь формы — это текст!
Приступите к созданию Ваших веб-форм прямо сейчас — вместе с Payformix — абсолютно бесплатно!